HƯỚNG DẪN XIN VISA DU HỌC ÚC – VISA 500

Bước 1: Tìm hiểu rõ trường, khóa học, thời gian biểu năm học tại Úc

Đầu tiên, du học sinh cần phải có thư mời nhập học từ 1 trường được công nhận tại Úc. Các bạn cần tìm hiểu kĩ về trường cũng như khoá học các bạn đăng ký theo học; và sẽ có những trường sẽ muốn phỏng vấn bạn để quyết định có gửi bạn thư mời nhập học không.

Giấy Xác nhận ghi danh CoE (Confirmation of Erollment) là điều kiện kiên quyết để xin visa du học Úc thành công. Cần lưu ý rằng, riêng với loại hình visa du học, chính phủ Úc đặc biệt chặt chẽ trong việc kiểm soát về quá trình giáo dục trước khi xin visa, cũng như dự định học tập sau khi nhập cảnh vào Úc.

Qua đó, bạn sẽ cần cung cấp giấy Xác nhận Ghi danh (CoE) cho mỗi khóa học. Chính phủ Úc sẽ sử dụng tất cả các dẫn chứng này, để đưa ra yêu cầu về điều kiện tài chính và kỹ năng tiếng Anh cần thiết, qua đó quyết định xét duyệt đơn xin thị thực cho từng trường hợp.

Nếu bạn đăng ký học tập tại Úc, thời gian nghỉ ngơi (có thể hiểu là nghỉ ‘hè’) giữa các khóa học tối đa là hai tháng dương lịch, trừ khi năm học đầu tiên kết thúc vào cuối năm, và năm học tiếp theo bắt đầu vào đầu năm học, theo tiêu chuẩn giáo dục tại Úc.

Ví dụ: Các năm học tại Úc thường kết thúc vào tháng 11 và bắt đầu lại vào tháng 2 năm sau với khoảng cách là 3-4 tháng nghỉ hè (do Úc ở bán cầu Nam), qua đó sinh viên có thể linh động ở lại Úc đợi năm học mới, hoặc về nước thăm gia đình trong thời gian này nếu muốn.

Thời gian term-break, nghỉ giữa các kỳ học của Úc (Úc có 4 kỳ học mỗi năm) thường rơi vào khoảng từ 3-4 tuần, cũng chính là khoảng thời gian các bạn trẻ có thể đi du lịch khám phá tại Úc. Phụ huynh cần lưu ý vấn đề này để kiểm soát tài chính, thời gian biểu cũng như chỗ ăn ở của các con (đặc biệt với học sinh dưới 18 tuổi) tốt nhất.

  
Tìm hiểu rõ Trường, khóa học và thời gian biểu năm học

Bước 2: Tiến hành làm thủ tục, nhận thư mời nhập học và đặt cọc học phí

Nếu bạn đạt yêu cầu để trở thành học sinh/sinh viên của trường, trường đó sẽ gửi bạn thư mời nhập học (Offer Letter) có thông tin chi tiết về thông tin cá nhân, kỳ nhập học và chuyên ngành của bạn, cùng với học phí và các chi phí khác bạn phải chi trả cho trường.

Nếu đồng ý với các thông tin và yêu cầu ghi trên Offer Letter, bạn sẽ tiến hành thủ tục đóng học phí cho trường và sẽ được nhận eCoE – xác nhận theo học – từ trường. ECoE là yêu cầu bắt buộc để nộp hồ sơ xin visa du học Úc.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc + Khám sức khỏe

Hồ sơ giấy tờ tùy thân

• 4 hình thẻ 4x6cm (được chụp không quá 2 tháng)
• Hộ chiếu (còn giá trị ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn)
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
• Bản sao giấy khai sinh có công chứng
• Bản sao sổ hộ khẩu có đầy đủ các trang có công chứng của cơ quan địa phương
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
• Giấy tờ chứng minh bạn đã mua bảo hiểm y tế cho suốt quá trình học.
• Đối với học sinh dưới 18 tuổi cần phải có thư xác nhận và sơ yếu lý lịch của người giám hộ.

Các mẫu đơn

• Mẫu đơn xin visa du học, tùy thuộc theo loại hình visa
• Tờ khai chi tiết về thân nhân

Thư trình bày kế hoạch học tập GTE (Genuine Temporary Entrant)

• Lý do lựa chọn du học tại Úc
• Dự định sau khi học xong là gì?

Thỏa mãn các yêu cầu về điều kiện chứng minh cho từng loại visa 

Hồ sơ học vấn chứng thỏa điều kiện xin visa

• Thư mời nhập học (CoE) của 1 Trường tại Úc được công nhận
• Giấy tờ chứng minh đương đơn của đương đơn đã mua bảo hiểm y tế cho suốt quá trình học
• Các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm trong suốt quá trình học tập và làm việc tại Việt Nam (bản sao, chứng thực)
• Các bằng chứng chứng minh đương đơn đã đi làm (nếu có)

Hồ sơ tài chính chứng thỏa điều kiện xin visa

Giấy tờ chứng minh đương đơn hoặc người bảo lãnh đủ khả năng chi trả mọi chi phí của đương đơn:

• Sổ tiết kiệm 
• Giấy tờ sở hữu tài sản
• Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập

Bạn sẽ được yêu cầu khám sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ vào Lãnh sự quán Úc để đảm bảo bạn có đủ sức khoẻ trong suốt quá trình theo học tại Úc.

Trong trường hợp bạn mắc bệnh khó chữa hoặc dễ lây lan, bạn có thể sẽ được yêu cầu điều trị trước khi hồ sơ được tiếp tục xét duyệt.

Bước 4: Nộp hồ sơ (online) xin visa du học Úc

• Tạo tài khoản ImmiAccount trên trang Di trú của Úc
• Điền đơn xin Visa du học Úc trực tuyến
• Tải lên bản scan các hồ sơ và giấy tờ cần thiết theo thứ tự được hướng dẫn
• Thanh toán phí xin cấp Visa 630 đô Úc.
• Nhận form S40 -> đặ lịch VFS Lấy dấu vân + chụp hình

Bước 5: Phỏng vấn visa (Nếu được yêu cầu)

Tùy thuộc theo từng loại hồ sơ, với những hồ sơ đã thuộc diện được chứng minh giấy tờ rõ ràng, Đại sứ quán Úc sẽ không yêu cầu gọi điện phỏng vấn. Tuy nhiên, với các trường hợp bắt buộc cần kiểm tra lại thông tin, phỏng vấn visa du học Úc sẽ kéo dài 15 – 30 phút, với 1 bộ hồ sơ có nhiều “lỗ hổng” thì có thể kéo dài 1 tiếng. Đại sứ quán phỏng vấn bạn để tìm hiểu về những điểm chưa rõ ràng trong bộ hồ sơ, nên trước khi phỏng vấn bạn hãy chuẩn bị thật đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích học tập cũng như định hướng công việc sau khi kết thúc chương trình du học.

Thông thường nếu được yêu cầu phỏng vấn visa du học Úc, Đại sứ quán sẽ phỏng vấn bạn qua điện thoại và thường là bằng Tiếng Việt. Bạn có thể hẹn lịch phỏng vấn khác nếu như cuộc gọi đến vào lúc bạn không trả lời được.

Những trường hợp không phỏng vấn mà vẫn được xét duyệt visa bao gồm:

• Hồ sơ học tập tốt, điểm GPA và IELTS cao.
• Ở khu vực ít rủi ro, không bị liệt vào danh sách đen có học sinh trốn nhiều.
• Hộ chiếu đã đi qua nhiều quốc gia và có lịch sử tốt.
• Gia đình tài chính mạnh.
• Lộ trình học tập và làm việc phù hợp, không có khoảng trống rộng.
• Hồ sơ giải trình tốt và được sắp xếp đúng thứ tự, không có điểm nào cần phải phỏng vấn để hỏi thêm

Bước 6: Nhận kết quả visa du học Úc và xuất cảnh nhập học

Nếu hồ sơ của bạn được duyệt cấp visa, thời hạn visa của bạn sẽ tương ứng với thời hạn khoá học của bạn tại Úc. Ngay khi nhận được visa thì các bạn nên chuẩn bị đủ hồ sơ để làm thủ tục xuất cảnh và nhập học tại Úc.

Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối cấp visa. Bạn sẽ được biết:

• Lý do hồ sơ của bạn bị từ chối
• Thảo luận cùng công ty xem có nộp lại hồ sơ xin visa hay không?

Visa du học Úc diện không chứng minh tài chính

Để hỗ trợ hơn nữa cho các du học sinh có nhu cầu sang Úc du học nhưng không đủ điều kiện về kinh tế, chính phủ Úc đã đề ra một số biện pháp giúp các bạn du học sinh có thể đến Úc du học mà không cần thiết phải chứng minh nguồn tài chính của mình, đó là du học sinh đăng kí học cử nhân hoặc thạc sỹ, tiến sĩ tại 41 trường tham gia “Streamline Visa Processing”, không cần nộp giấy tờ chứng minh tài chính trong hồ sơ xin visa du học tại văn phòng visa Úc. Các hồ sơ xin học các chương trình cử nhân, thạc sỹ tại 41 trường đăng kí tham gia Streamline Visa Processing (SVP) được xét ở cấp độ xét 1, tức là các ứng viên không bắt buộc phải nộp các bằng chứng về khả năng tài chính vào văn phòng visa khi xin visa nữa.

Hướng dẫn gia hạn visa du học Úc

Hồ sơ để xin gia hạn visa Úc gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hạn.
• Visa du học Úc cũ.
• Bảng điểm và thành tích học tập của bạn tại trường bạn đã học tại Úc.
• Hộ khẩu và giấy khai sinh.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình người thân.
• Các giấy tờ chứng minh tài chính được yêu cầu.

Các bạn cần lưu ý Úc không có thủ tục xin gia hạn visa dựa trên cơ sở visa cũ, mà sẽ là cấp mới visa khi thị thực cũ hết hạn. Trong trường hợp visa của bạn hết hạn nhưng khoá học của bạn vẫn còn hoặc bạn muốn học một khoá học khác, bạn bắt buộc phải xin lại visa du học Úc, và có thể ở trong hoặc ngoài Úc khi làm thủ tục xin visa.

Khi visa hết hạn mà bạn chưa xuất cảnh khỏi Úc hoặc không làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 28 ngày, bạn sẽ bị xem như nhập cư trái phép và có thể sẽ bị trục xuất khỏi Úc.